Elektronische Archivierung von Schuldokumenten

Beschreibung

Wir setzen die elektronische Archivierung von Zeugnissen und Schuldokumenten um. Das Bildungsportal stellt ein fälschungssicheres Urkundenarchiv bereit, in dem die Dokumente 60 Jahre aufbewahrt werden. Schulische Dokumente werden den Schülerinnen und Schülern in einem persönlichen Archiv zugestellt und dort 60 Jahre lang aufbewahrt. Sie können dadurch Zeugnisse jederzeit amtssigniert und fälschungssicher an dritte Stellen weitergeben. Für Schulen entfällt die Notwendigkeit, Archive 60 Jahre lang zu führen, und verlorene Zeugnisse nochmals auszustellen.

Wir reduzieren dadurch den Verwaltungsaufwand für Schulen erheblich, da keine Zeugnisse mehr als Duplikat ausgestellt und Archivpflichten entfallen. Schülerinnen und Schüler erhalten ihre amtssignierten Zeugnisse lebenslang digital, können sie jederzeit elektronisch vorlegen und profitieren von einer einfachen Echtheitsprüfung durch das Urkundenarchiv. Schulen brauchen die Echtheit von Zeugnissen nicht mehr gesondert zu bestätigen.

Die wichtigsten Informationen haben wir außerdem kompakt in Form von Infografiken hier in unserem neuen Spotlight zusammengefasst.